Das Hotel Windsor Florida liegt in Rio de Janeiro zwischen dem Copacabana-Strand und dem Geschäftszentrum der Innenstadt. Der Strand befindet sich 200 Meter entfernt, der Flamengo-Strand und der Catete-Palast sind in etwa fünf Gehminuten erreichbar. Das Stadtzentrum und das Einkaufszentrum Rio Sul liegen rund zehn Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt. Die Metrostationen Flamengo und Catete befinden sich etwa eine Minute vom Hotel entfernt und erleichtern die Erkundung der vielseitigen Küstenmetropole. Mit 312 Zimmern verbindet das Vier-Sterne-Haus städtische Lage mit historischem Umfeld und eignet sich für Geschäftsreisen, Städtereisen sowie Aufenthalte am Meer.
Die Zimmer verfügen je nach Kategorie über Stadtblick, teilweise mit Balkon oder Terrasse. Teppichböden, Doppel- oder Kingsize-Betten, ein Schreibtisch, Safe und Minibar gehören zu den genannten Ausstattungsoptionen. Zur Unterhaltung stehen Satelliten- oder Kabelfernsehen sowie ein Radio bereit. Dusche und Badewanne bieten unterschiedliche Möglichkeiten für die tägliche Körperpflege. Zustellbetten können angefordert werden; zusätzlich sind rollstuhlgerechte Zimmer mit barrierefreiem Bad buchbar.
Nach einer Stadterkundung bietet der Außenpool eine Möglichkeit zur Abkühlung. Liegestühle und Sonnenschirme stehen für eine Pause am Wasser bereit. Der Whirlpool ergänzt das Badeangebot, während Sauna, Solarium und Fitness-Studio unterschiedliche Wege für Bewegung und Erholung eröffnen. Eine Sonnenterrasse, Aerobic und ein Golfangebot runden die Freizeitmöglichkeiten ab. Für praktische Anliegen stehen unter anderem Wäscheservice, Geldwechsel, Safe und medizinische Betreuung zur Verfügung.
Für die Verpflegung gibt es ein klimatisiertes Restaurant, einen Speiseraum, einen Frühstückssaal, ein Café und eine Bar. Das Buffet umfasst Frühstück, Mittag- und Abendessen und ermöglicht eine unkomplizierte Auswahl zu verschiedenen Tageszeiten. Bei Bedarf werden Kindermenüs zubereitet. American Express, Visa, Diners Club und MasterCard werden als Zahlungsmittel akzeptiert.