Das Hotel Windsor Florida liegt in Rio de Janeiro zwischen dem Copacabana-Strand und dem Geschäftszentrum der Innenstadt. Der Strand ist 200 Meter entfernt, das Meer ebenfalls. Die Metrostationen Flamengo und Catete befinden sich nur etwa eine Gehminute entfernt und erleichtern die Erkundung der Stadt. Der Flamengo-Strand und der Catete-Palast sind in rund fünf Gehminuten erreichbar. Das Stadtzentrum und das Einkaufszentrum Rio Sul liegen etwa zehn Minuten mit öffentlichen Verkehrsmitteln entfernt. Das 4-Sterne-Hotel verbindet den Charakter eines City-, Historien-, Konferenz- und Businesshotels. Der internationale Flughafen Galeão-Antônio Carlos Jobim liegt ungefähr 15 Kilometer entfernt, Santos Dumont etwa 30 Kilometer.
Das Hotel bietet 312 Zimmer mit Stadtblick, in denen je nach Kategorie ein Doppelbett oder ein Kingsize-Bett bereitsteht. Balkon oder Terrasse verlängern den Aufenthalt ins Freie. Zur Ausstattung zählen unter anderem Safe, Minibar, Schreibtisch, Direktwahltelefon, Satelliten- oder Kabel-TV, Radio und Internetzugang. Klimaanlage und Teppichboden ergänzen die Einrichtung. Die Bäder verfügen über Dusche und Badewanne. Auf Anfrage sind Zustellbetten erhältlich; rollstuhlgerechte Zimmer mit barrierefreiem Bad können gebucht werden.
Nach einem Tag in Rio de Janeiro bietet der Außenpool eine Möglichkeit zur Abkühlung. Liegestühle, Sonnenschirme, Whirlpool und Sonnenterrasse schaffen passende Bereiche für eine Pause im Hotel. Wer aktiv bleiben möchte, nutzt das Fitness-Studio, nimmt an Aerobic teil oder spielt Golf. Sauna und Solarium ergänzen das Freizeitangebot. Zimmerservice, Wäscheservice, Safe, Geldwechsel und Geschäfte erleichtern die Organisation des Aufenthalts. Für geschäftliche Aufgaben stehen im Business-Center Faxgerät und Projektor bereit.
Für die Verpflegung stehen ein klimatisiertes Restaurant, ein Speiseraum, ein Frühstückssaal, ein Café und eine Bar zur Auswahl. Frühstück, Mittag- und Abendessen werden als reichhaltiges Buffet serviert. Auf Wunsch bereitet die Küche Kindermenüs zu. Die gastronomischen Bereiche bieten damit sowohl einen schnellen Start in den Tag als auch unkomplizierte Mahlzeiten nach Ausflügen durch Rio de Janeiro.